Dicas para usar QuickBooks para uma loja eBay

Quase não importa o quão grande é o seu negócio eBay cresce, você vai encontrá-lo relativamente fácil de usar QuickBooks para sua contabilidade eBay. Basta seguir estas cinco dicas.

Dica # 1: Configuração de uma conta bancária específica para o seu negócio eBay

Como uma ferramenta organizacional - apenas para manter os assuntos financeiros do seu negócio bem organizados - você precisa configurar uma conta bancária separada para o seu negócio eBay. Use esta conta bancária para recolher o dinheiro que você recebe e para o pagamento de qualquer das despesas das empresas.

Dica # 2: Tratar o PayPal como apenas mais uma conta bancária

Do ponto de vista do Quicken, o PayPal é apenas uma conta de outro banco. Então essa é a maneira que você quer para o tratar.

Nota: Se você estiver usando apenas PayPal como sua "conta bancária de negócios", tudo bem. Mas, então, certifique-se de pagar as despesas de vendas e fazer depósitos em sua conta PayPal.

Dica # 3: Baixar transações PayPal automaticamente

Se os seus volumes de transações PayPal obter grande - diz que você tem centenas de transações por mês - não deixe de baixar automaticamente as transações da sua conta PayPal para QuickBooks.

Para baixar automaticamente as transações do PayPal em seu arquivo de dados QuickBooks, logon no PayPal, escolha o comando Histórico de download no menu Histórico, especifique o intervalo de datas que você quer para o qual você deseja fazer o download transações, e indicar que pretende utilizar o download QuickBooks formato.

Depois de baixar as transações do PayPal para o um arquivo de download QuickBooks, início QuickBooks e escolha o arquivo de comando Importar Utilties e, quando solicitado, indicar que você deseja importar as transações baixadas PayPal.

Nota: Os procedimentos precisos que você usa para operações de exportação do PayPal e depois importar as transações em QuickBooks variar ao longo do tempo e de uma versão do QuickBooks para o outro. Você pode ver uma ou duas diferenças entre as instruções dadas aqui e os passos precisos você finalmente tomar.

Dica # 4: Certifique-se regularmente conciliar suas contas bancárias

Você quer reconciliar regularmente suas contas bancárias de negócios, incluindo a conta do PayPal. Ao equilibrar suas contas bancárias, você provavelmente pode detectar e corrigir erros de entrada de dados mudos. Reconciliações de contas deixar você limpar a sua informação financeira e de contabilidade.

Dica # 5: Simplifique a sua contabilidade de inventário

O fator complicador em um negócio eBay - pelo menos em termos de contabilidade - diz respeito ao inventário. As regras contabilísticas dizer que você não pode simplesmente escrever fora como uma dedução dos montantes que você paga para o inventário até que você vender os itens, por exemplo, um leilão do eBay.

QuickBooks pode lidar com contabilidade de inventário com um pouco de sofisticação. Mas a abordagem QuickBooks habitual pode ser um exagero com um negócio eBay onde você está vendendo um ou dois de um grupo de itens diferentes. Felizmente, você pode simplificar sua contabilidade de inventário QuickBooks para um negócio eBay se você levar um par de passos simples: Primeiro, categorizar suas compras de estoques como, bem, "compras".

Em segundo lugar, no final de cada ano, fazer uma contagem física e avaliação dos itens que você está segurando como inventário. Você está interessado em saber o que o inventário você segurar no final do ano originalmente custar.

Com os saldos de fim de ano de inventário e as compras anuais, você ou seu contador poderá facilmente calcular o custo dos produtos que você vende, ao longo do ano usando esta fórmula: última anos terminados inventário + Compras - Esta- estoque final do ano

A fórmula anterior, a propósito, é exatamente o que o Schedule C formulário de imposto Sole Proprietorship faz para calcular o custo de uma empresa de produtos vendidos....